Kundendaten werden ausschließlich für Kontakt, Korrespondenz, Versand und Rechnungsstellung verwendet, in Papierform, Formaten wie PDF oder als eMail.
Hierzu werden neben der eigenen Auftragsverwaltung ein Textverarbeitungsprogramm wie LibreOffice, ein eMail-Programm wie Thunderbird und Anfragen über Formulare diese Website genutzt.
Die damit möglichen Funktionen Serienbriefe und Serienmails werden nicht verwendet. Ebenso verschicken wir keinen Newsletter.
Gespeicherte Kundendaten werden in der Regel nach längstens 5 Jahren ohne neuerlichen Kontakt gelöscht.
Eine vorzeitige Löschung kann ohne Angabe von Gründen jederzeit beantragt werden. Die Durchführung muss manuell vorgenommen werden und erfolgt zeitnah.
Cookies
Unsere Seiten verwenden ausschließlich Cookies, welche für den Seitenaufbau unverzichtbar sind.
Inbegriffen sind auch Cookies zur Erkennung von Sitzungen, durch welche Ihre gewählte Sortierung und/oder Auswahlen zwischengespeichert werden können. Diese Daten gehen nach Ablauf der Sitzung ca. 1/2 Stunde nach Ihrer letzten Aktivität auf unseren Seiten unwiderruflich verloren.
Eine Auswertung oder sonstige Nutzung von Cookies oder zwischengespeicherter Daten durch uns erfolgt nicht. Letztere dienen in erster Linie der Abwehr von unberechtigten Anmeldeversuchen und der Sicherheit unserer Seiten.
Darüber hinaus wird von uns keinerlei zusätzliche Software eingesetzt, welche für Auswertungen Cookies verwenden würde.
Ebenso werden Daten, welche durch Ihren Browser beim Aufruf von unseren Seiten mitgeschickt werden, weder ausgewertet noch gespeichert, sofern dies nicht für die Seitenverwaltung notwendig ist.
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern und bereits gespeicherte Cookies löschen. Infos hierzu erhalten Sie über die Hilfe Ihres Browsers.
Anmeldung / Registrierung
Im Rahmen unserer Seiten mit Schmuckangeboten ( Rubrik: Alt & Neu ) kann ein registrierter Zugang eingerichtet werden. Angemeldet kann damit eine persönliche Merkliste erstellt und verwaltet werden.
Es ist damit keinerlei Verpflichtung verbunden. Eine Kontaktaufnahme mit uns ist nicht notwendig und es müssen auch keine persönlichen Daten angegeben werden. Für die erforderlichen Bezeichnungen können Sie fiktive Namen verwenden.
Ihr Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Es ist für uns nicht auslesbar und kann auch nicht wieder hergestellt werden.
Es kann eine Email-Adresse eingegeben werden. Diese ist aber nur für eine automatisierte Erstellung eines neuen Passwortes gedacht, falls dies vergessen wurde oder geändert werden soll.
Für eine Zusammenarbeit mit uns bei Vermittlungsaufträgen und für Wiederverkäufer muss eine Email-Adresse hinterlegt werden, weil der Zugang von elementarer Bedeutung ist und eine Wiederherstellung oder Änderung des Passwortes sonst nicht möglich wäre.
Der Zugang kann jederzeit gelöscht werden. Eine automatische Löschung erfolgt, falls länger als ein Jahr keine Nutzung erfolgt ist.
Mit der Anmeldung wird eine Sitzung angelegt, welche für die Nutzung der Merkliste notwendig ist. Sie erlischt mit der Abmeldung oder nach ca. 1/2 Stunde ohne eine Aktivität Ihrerseits.
Unsere Speicherung von Daten:
| Verantwortlich: | Inhaber: Karl Spörl, Schillerstraße 20, 95028 Hof |
| Zweck: | Korrespondenz, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angebote, Bestellungen und ähnlich gelagerte Schreiben |
| Betroffene: | Kunden, Lieferanten |
| Zugriffsrechte: | Inhaber, beauftrage Mitarbeiter |
| Datenerfassung: | manuell |
| Datenkategorien: | Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, eMail, …) |
| Verwendung: | Auftragsverwaltung (offline) Korrespondenz per Brief und Fax (offline) Korrespondenz per eMail Versand (Auftrag und Aufkleber) |
| Löschfrist: | entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, max. 10 Jahre. Löschung der eMail-Adressen durch Widerruf der Betroffenen vorzeitig möglich. |
| Rechtsgrundlage: | DSGVO |
| Zustimmung der Betroffenen: |
mündlich bzw. schriftlich bei der Erfassung |
